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Die Idee des Geschäftsführers Georg Loose war es, eine kleine, leicht zu bedienende Software einzusetzen, die den Disponenten entlastet und die Excel-Liste ablöst.
Gesagt, getan. Wir entwickelten mit Hilfe des Geschäftsführers Herr Loose und dem damaligen Programmierer Herrn Schaper eine schlanke, datenbankbasierende Auftragsübersicht, die jeder im Unternehmen nutzen konnte, somit wurde der gesamte Workflow transparenter.
Mittlerweile ist Druckplan in der dritten Version im Einsatz und wird immer weiterentwickelt. Letzte Stufe der Programmierung war eine Schnittstelle zum Kalkulationsprogramm Lector Druck, die die kalkulierten Aufträge in DruckplanV3® lädt und somit eine manuelle Eingabe von Aufträgen überflüssig macht.
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Da die Connect-M Werbeagentur in den letzten Monaten durch eine hervorragende Auftragslage auch einen Anstieg der Mitarbeiter verzeichnete, musste das Netzwerk, welches hauptsächlich aus Mac OSX Clients bestand, angepasst werden. Ziel war es, eine Umgebung zu schaffen die nachhaltig ausbaufähig sein wird.
Um das zentrale Arbeiten effektiv zu gestalten wurde ein Mac OSX10.6 Server als Domänencontroller und zentralen Filesserver installiert. Durch eine klare Rechtehierachie der Benutzer auf Daten, mit einer sauber konfigurierten Client-Server Umgebung und einem homogenen DLAN-Netzwerk ist nun ein effektives und zügiges Arbeiten realisiert worden.
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Herr Runte, Geschäftsführer von Druckpunkt Runte besuchte uns und wünschte sich eine Software, die sich seinem Unternehmen (Druckerei) anpasst und mit der er individuell Aufträge kalkulieren, planen und fakturieren kann.
Aufbauend auf den Erfahrungen mit Druckplan und der Entwicklung des neuen modularen Systems Victrix®, realisierten wir für Herrn Runte eine Software, mit der er Angebote in windeseile erstellen, Maschinen optimal auslasten und Termine fristgerecht einhalten kann. Weiterhin hat er mit Victrix® einen zentralen E-Mail-Client neben einem zentralen Terminkalender, einer Kontaktverwaltung und einer Urlaubsplanung.
Druckpunkt Runte arbeitet nunmehr seit sechs Monaten mit Victrix® Auftrag/Druck. Ebenso hat Druckpunkt Runte das gesamte System bei iPactor® gehostet. Die Erreichbarkeit war immer gewährleistet. |
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Den größten organisatorischen Aufwand betreibt die Firma Tea & Sweets in Bünde. Begleitet von mehr als 80 Beratern verkaufen Tea & Sweets, wie der Name schon sagt, Teeprodukte, Süßigkeiten und Zubehör auf Home-Partys.
Das Problem war jedoch, dass kein Programm die Bestellungen und dazugehörigen Konditionen und sonstigen Besonderheiten koordinieren konnte.
Mit Hilfe der Geschäftsleitung und unserem Programmierer Herrn Appelt wurde ein System entwickelt, mit welchem die Berater sofort - idealerweise schon während der Partys, andernfalls von zu Hause - Aufträge erstellen kann, welche von der Zentrale in Bünde aus kommisioniert und den Kunden schnellstmöglich zugestellt werden.
Weiterhin ist die Auftragsabwicklung so aufgebaut, dass jederzeit Victrix® Webshop migriert werden kann.
Eingesetzte Victrix® Produkte: Basis, Auftrag, Verkauf.
Erfahrungsberichte der Berater:
So, nun anbei meine erste Bestellung mit dem neuen Programm. Hoffe, ich habe alles richtig gemacht, denke aber schon, denn es ging ja super einfach. Bin ja wirklich begeistert, was ihr euch da habt einfallen lassen. Vor allem auch die super Übersicht, endlich kann ich alles nachschauen, auch in Bezug auf meine Gruppe, bin immer auf dem Laufenden und das Programm hat eine einfach Handhabung, klasse!!!! Auch der Ausdruck der Bestellung ist super übersichtlich.
Das Programm ist wirklich super easy. Vielen Dank an Euch beiden dafür.
Manchmal brauch ich einfach mal einen kleinen Tip, dann läufts auch schon wieder.
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Um einen optimalen Überblick über den Workflow der Produktion von orthopädischen Sitzschalen zu bekommen, wandte sich Mitschke System Manufactur (MSM) in Person von Herrn Schmiedel an uns. Zusammen entwickelten wir ein System, welches zentral alle Abteilungen abbildet, steuert und kontinuierlich weiterentwickelt werden soll.
MSM entschied sich neben Victrix® Basis für die Produkte Auftrag und Produktion. Ebenso wird im Aussendienst ein auf dessen Bedürfnisse angepasstes CRM Modul eingesetzt. MSM hostet Ihre Produkte komplett bei iPactor®, inklusive monatlichen Support. |
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Um unseren Kunden einen All-in-One Service bieten zu können, haben wir unser modulares System victrix® auch nach außen hin geöffnet. So besteht die Möglichkeit, einfach und zügig Webseiten für Sie erstellen zu können. Dies kommt selbstverständlich auch den Kunden zugute, die von nun an selbst ihre eigene Webseite administrieren wollen.
Hier können Sie sich bereits realisierte Projekte genauer anschauen.
www.ani-motion.de
www.rexxa-rivera.com
www.ipactor.de |
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